מערכת החשבוניות של קאש קאו - התקנה

מערכת החשבוניות של קאש קאו תאפשר לכם לנהל את כל נושא החשבוניות דרך קאש קאו. 

לא צריך התקנה מיוחדת - רק להירשם ולהתחיל לעבוד באופן מיידי.

מערכת ידידותית וקלה להנפקת חשבוניות בצורה אוטומטית וידנית הכוללת:
- שליחת חשבוניות עם חתימה דיגיטלית בצורה אוטומטית לאחר שלקוח מבצע רכישה בחנות.
- שליחת חשבונית בצורה ידנית לדוא"ל של הלקוח או הורדת המסמך להדפסה.
- ניהול פריטים וכרטיסי לקוח והפקת מסמכים בצורה מהירה וקלה.

עלות השימוש במערכת החשבוניות הינה עבור מספר המסמכים שמונפקים בלבד ולפי מדרגות - לא הנפקת לא שילמת!

כלקוחות של קאש קאו תקבלו 5 מסמכים ראשונים ללא עלות!

 

להלן הסבר להתקנת האפליקציה:

 1. על מנת להוסיף את מערכת החשבוניות יש להיכנס לאיזור ה"תוספות" במערכת ניהול (האייקון של הריבועים בצד שמאל למעלה).

 

 

 2. יש ללחוץ על הלוגו של קאש קאו חשבוניות.

 

3. באפליקציית החשבוניות תראו מידע כללי ולמטה אפשרות להתקין את האפליקציה ולצפות במחירון.

*במידה ולא הזנתם כרטיס אשראי יש להזין אותו כעת.

 

4. בתהליך ההתקנה יש לאשר את ההתקנה וללחוץ על המשך.

 

5. במסך ההרשמה יש למלא את השדות הבאים:

- שם פרטי (יופיע בחשבונית)

- שם משפחה (יופיע בחשבונית)

- כתובת אימייל (זאת הכתובת שהגדרת במערכת קאש קאו)

- מספר עוסק / ח.פ (לעוסק פטור זה הת.ז)

- סוג העסק (חברה בע"מ, עוסק מורשה, עוסק פטור או עמותה)

- שם החברה / העסק (יופיע בחשבונית)

לסיום יש לאשר את תנאי השימוש וללחוץ על "הרשמה"

 

 6. לאחר ההרשמה תגיעו למסך "הגדרות מערכת" כאן יש להזין את פרטי העסק הכוללים שיופיעו בחשבוניות:

- שם העסק 

- שם העסק באנגלית

- מספר עוסק / ח.פ (מועתק מהמסך הקודם)

- סוג העסק (מועתק מהמסך הקודם)

- פרטי יצירת קשר (כתובת, טלפון, אתר, מיקוד וכו')

- לוגו (העלאת לוגו למסמך)

- הגדרות כלליות (בלשונית הגדרות ושימושיות)

ועוד...

 

7. בשלב הבא יש לאשר כי כל הפרטים נכונים ותוכלו גם לראות את המסמך שיופק עם החתימה הדיגיטלית(על מנת למנוע טעויות ומידע לא נכון).

*חשוב - לאחר החתימה לא ניתן יהיה לשנות פרטים אלו.

במידה וכל הפרטים נכונים לחצו על הכפתור הירוק "הפרטים נכונים, צרו חתימה".

 

 

 8. בשלב האחרון יש להגדיר את הספרור של המסמכים שלכם.

חשוב - במידה ואתם כבר עובדים עם מערכת חשבוניות אחרת יש להתייעץ עם הרואה חשבון.

מה שמקובל הוא לסגור את המערכת הקודמת ולהמשיך את הספרור במערכת החדשה.

לאחר שהגדרתם את המספור יש ללחוץ על הכפתור הירוק "שמור שינויים והמשך".

 

 

 9. זהו! כעת אתם מוכנים להנפיק חשבוניות דרך מערכת החשבוניות של קאש קאו.

כל לקוח שירכוש בחנות יקבל באופן אוטומטי לאימייל שלו חשבונית מס קבלה!

תוכלו גם להנפיק חשבונית מס קבלה ישירות ממערכת הזמנות (במידה והתבצעה הזמנה טלפונית או הזמנה שעדיין לא שולמה).